Bienvenue dans ta formation WE-FORM

WE-FORM est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) certifié Qualiopi pour ses actions de formation par l'apprentissage. L'apprentissage est une formation en alternance qui associe enseignement théorique et formation pratique en entreprise. Ce dispositif permet de développer des compétences métier et d'acquérir une expérience professionnelle.

Notre engagement : te donner toutes les clés pour valider ton titre professionnel RNCP délivré par le Ministère du Travail, t'insérer (ou évoluer) professionnellement, et vivre une expérience de formation humaine et exigeante.

Ce livret regroupe tout ce qu'il te faut savoir pour démarrer :

• la présentation de l'apprentissage chez WE-FORM ;
• l'équipe de coordination ;
• le volet pédagogique ;
• tes droits et devoirs ;
• l'accessibilité et l'accompagnement PSH.

Présentation de l'apprentissage chez WE-FORM

Notre philosophie repose sur une vision moderne de l'apprentissage, qui intègre les dernières avancées pédagogiques et les réalités du terrain. Nous sommes convaincus qu'une formation réussie doit être à la fois innovante, exigeante et connectée aux besoins spécifiques de chaque apprenant et de chaque entreprise. C'est pourquoi nous sommes attentifs à :

• un suivi individualisé de l'alternance : un formateur référent en visio chaque semaine, un point de suivi mensuel de la formation pratique, des rendez-vous avec le tuteur et des visites structure ;
• une formation adaptée et innovante : une formation présentielle sur l'IA, des cas pratiques hebdomadaires adaptés à la structure d'accueil et aux défis présents ou futurs du métier.

La réussite repose sur un engagement tripartite :

Engagements de l'apprenti

• S'investir pleinement dans sa formation et en entreprise.
• Faire preuve de motivation, d'assiduité et de curiosité.
• Être acteur de son propre projet professionnel.

Engagements de la structure d'accueil — employeur

• Transmettre ses savoir-faire et son expérience.
• Accompagner l'apprenti au quotidien, en valorisant ses compétences.
• Participer activement à la construction du parcours professionnel.

Engagements du CFA — WE-FORM

• Assurer une formation théorique adaptée aux exigences du métier.
• Suivre et soutenir l'apprenti et l'entreprise tout au long du contrat.
• Jouer un rôle de médiateur et de facilitateur en cas de difficulté.

L'équipe de coordination WE-FORM

Tu peux compter sur chacune et chacun d'eux pour t'assister dans ton parcours. Toute l'équipe est joignable directement depuis la messagerie disponible sur la plateforme WE-FORM. Si tu n'as pas encore accès à la plateforme, écris à contact@we-form.fr.

Volet pédagogique

Un programme de formation t'est remis en même temps que le présent livret. Il comporte toutes les informations utiles :

• public visé et prérequis de ton diplôme ;
• objectifs pédagogiques ;
• blocs de compétences issus du référentiel de ton diplôme ;
• durée et organisation ;
• méthodes pédagogiques ;
• modalités d'évaluation ;
• sanction de la formation ;
• tarifs et financement.

Ton diplôme et ton jury

Diplôme non identifié dans ton profil : la fiche complète (blocs de compétences, jury) te sera communiquée par ton formateur référent. Contacte l'équipe de coordination depuis la messagerie de la plateforme.

La plateforme WE-FORM (app.we-form.fr)

WE-FORM met à ta disposition une plateforme numérique complète (app.we-form.fr) reprenant toutes ces informations. Cette plateforme est ton outil principal de formation, avec de nombreuses ressources et modules :

• Espace personnel : ton parcours, tes documents officiels, ton dossier professionnel, ton projet, tes convocations…
• Contenus pédagogiques : test de positionnement, cours e-learning accessibles 24h/24 (modules vidéo + QCM + ressources téléchargeables), cas pratiques avec corrections personnalisées, visioconférences (pas d'installation requise, enregistrement du son uniquement, conforme RGPD), convocations à des rendez-vous…
• Ton planning, avec les rendez-vous distanciels et présentiels (séminaires, masterclass IA, module de préparation au jury, visites structure…), les évaluations et certifications…
• IA WE-COACH : assistant pédagogique pour t'aider à structurer tes rendus et à naviguer sur la plateforme.
• Formulaire de réclamation et d'amélioration, évaluations à chaud…
• Messagerie interne : échanges avec ton formateur référent et l'équipe de coordination.

Contenus e-learning : les cours e-learning sont fournis par notre partenaire et joués dans notre plateforme. Tu n'as donc rien à installer : tu les suis depuis ton espace personnel, et ta progression comme tes résultats de QCM y sont enregistrés.

Messagerie interne : tes échanges avec ton formateur référent et l'équipe de coordination se font dans la plateforme. Dans le cadre du suivi qualité Qualiopi et du contrôle de la qualité de l'accompagnement, l'administration de WE-FORM peut consulter l'ensemble des conversations de la messagerie. Pour un échange personnel sans lien avec ta formation, utilise un autre canal ; pour toute question sur tes données, écris à rgpd@we-form.fr.

Identifiants de connexion : tu reçois un email d'activation à ton inscription. En cas de difficulté technique, écris à contact@we-form.fr.

Confidentialité : tes données sont hébergées en Europe, conformément au RGPD. Pour exercer tes droits (accès, rectification, effacement), écris à rgpd@we-form.fr.

Infos pratiques présentiel

Ton parcours comprend 3 séminaires présentiels de 3 jours à Paris (dont un séminaire IA et un séminaire de préparation dossier/ECF/jury). Les dates figurent dans ton planning sur la plateforme.

Lieux, transport, hébergement et restauration : informations communiquées avec chaque convocation de séminaire.

Droits et devoirs de l'apprenti·e

Ils figurent en détail dans le Règlement intérieur applicable aux stagiaires, que tu dois accepter et signer au plus tard dans les 30 jours suivant ton entrée en formation. Tu peux le consulter à tout moment depuis la plateforme WE-FORM.

Tes principaux devoirs

• Suivre l'intégralité de la formation et émarger chaque fois que cela est demandé.
• Adopter une posture professionnelle (respect, ponctualité, bienveillance).
• Produire des travaux personnels (pas de plagiat, y compris avec l'IA).
• Respecter la confidentialité des échanges.
• Signaler tout incident ou difficulté (technique, pédagogique, relationnelle).

Tes principaux droits

• Être informé·e en amont de toute modification substantielle du parcours.
• Bénéficier d'aménagements raisonnables en cas de handicap.
• Élire un délégué de promotion (si formation de plus de 200 heures).
• Déposer une réclamation en utilisant le bouton 🚨 sur la plateforme ou en écrivant à contact@we-form.fr.
• Saisir le Conseil de médiation interne en cas de difficulté individuelle ou de conflit.
• Accéder à tes données personnelles, les rectifier, les supprimer (RGPD).

ANAF et aides aux apprentis

Tu retrouves également sur la plateforme un lien vers l'Association nationale des apprentis de France (ANAF), qui met à ta disposition de nombreuses ressources pour connaître tes droits et devoirs :

• les aides à la mobilité — tu peux joindre spécifiquement à ce sujet notre référente mobilité, Stéphanie Houvenaghel (s.houvenaghel@we-form.fr) ;
• les aides financières (logement, permis de conduire, prime d'activité…) ;
• l'application du droit du travail (5 semaines de congés payés, repos hebdomadaire, durée quotidienne du travail, rémunération…).

L'équipe de coordination est également à ta disposition pour t'informer et t'aider : n'hésite pas à nous contacter en cas de question.

Accessibilité et accompagnement PSH

WE-FORM s'engage à étudier toute demande d'aménagement et à mettre en œuvre les adaptations raisonnables possibles, en collaboration avec les organismes spécialisés (AGEFIPH, Cap Emploi, MDPH). Notre mission : permettre à toutes et à tous de surmonter les obstacles et de bénéficier d'un parcours de formation accessible, inclusif et adapté à leurs besoins. Pour cela, nous œuvrons autour de quatre axes :

• Identification des besoins individuels.
• Mise en place d'un parcours adapté.
• Soutien et accompagnement.
• Sensibilisation.

Référente handicap : Stéphanie Houvenaghel — s.houvenaghel@we-form.fr. N'hésite pas à la contacter dès l'inscription si tu as besoin d'un aménagement (tiers-temps, supports adaptés, conditions d'examen).

La confidentialité des informations transmises est garantie (RGPD).