La formation au cœur de vos projets
Accueillir un·e apprenti·e en alternance
Le parcours, pas à pas — de l'inscription au contrat, puis le déroulé de la formation. Côté employeur (club, structure ou entreprise).
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Inscription & mise en place du contrat
Accompagné·e par votre référent WE-FORM tout au long de la démarche
🤝 Premier échange avec votre référent WE-FORM
Jean-Mathieu, Xavier, Anthony, Baptiste ou Mélanie. On vous présente le dispositif, on définit le projet et la formation adaptée (côté club, structure ou apprenti·e).
🎯 Entretien de préformation
Vérification des prérequis, de la motivation et de la bonne compréhension du dispositif. On fixe le choix de formation, les dates prévisionnelles de contrat et les coordonnées de l'employeur (mail + tél de la personne en charge du contrat et de l'apprenti·e).
📧 À l'issue, votre apprenti·e reçoit un 1er mail : un questionnaire (besoin d'un PC ?) puis le dépôt de ses documents (carte d'identité, carte Vitale, diplôme).
🗂️ Constitution du dossier sur Filiz
L'apprenti·e remplit d'abord sa partie, puis vous complétez la vôtre. L'apprenti·e valide ensuite les informations et apporte les derniers éléments. WE-FORM vérifie l'ensemble.
📬 Les mails de remplissage
1. L'apprenti·e reçoit un mail → il remplit sa partie
2. Vous, l'employeur, recevez un mail → vous remplissez la vôtre
✍️ Signatures électroniques
L'employeur signe la convention de formation, puis l'employeur et l'apprenti·e signent le CERFA (contrat d'apprentissage).
📬 Les mails de signature
1. Mail de signature de la convention → employeur
2. Mail de signature du CERFA → apprenti·e + employeur
📡 Télétransmission à l'OPCO
WE-FORM se charge de l'envoi automatique du dossier à l'État et à votre OPCO. Vous n'avez rien à déposer vous-même.
📧 Aide à la fonction tutorale
Un mail vous est envoyé pour solliciter, si vous le souhaitez, l'aide tutorale (facultative, selon la réglementation de votre OPCO). La demande se fait depuis votre espace OPCO.
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Ce qu'il vous reste à faire côté employeur
Une fois le contrat signé et télétransmis
🧾 Transmettre à la paie
Envoyez le CERFA et la convention à votre comptable ou à la personne qui gère les paies.
📝 Faire la DPAE
Déclaration Préalable À l'Embauche de l'apprenti·e auprès de l'URSSAF, comme pour tout salarié.
💻 Compte We-App
Le tuteur est invité à créer son compte sur la plateforme We-App pour suivre la progression.
La formation que va vivre votre apprenti·e
En clair : votre apprenti·e est la majeure partie du temps en poste chez vous, avec un temps de formation cadré chaque semaine. Voici une semaine type 👇
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En poste chez vous
La majeure partie de la semaine, votre apprenti·e travaille dans votre structure.
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Temps de formation à dégager
≈ 2 demi-journées / semaine au total, réparties en plusieurs créneaux (dont 2 fixes). Le détail ci-dessous 👇
🗓️ Chaque semaine
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1 séquence de cours — visio, ~1h
📌 créneau fixe
↳ à la suite, en autonomie (préparer le cours d'après) :
📋 1 cas pratique — 1 à 4h
💻 3 à 5 séquences e-learning (vidéos) — 1 à 4h
📅 Chaque mois
Un 2ᵉ créneau fixe calé dans la semaine (même s'il n'est pas utilisé toutes les semaines) → 2 temps / mois :
📌 avec le formateur
📁 1 temps sur les dossiers
🤝 1 temps de suivi (missions / cours / rattrapage)
🏫 3×3 jours de présentiel
Obligatoire — Paris (clubs pro) + 2× en proximité (IA, dossiers/jury).
🌍 Jusqu'à 3 immersions/an
Facultatives, dans le domaine de son choix.
🎓 Jury en mai
À Bourg-en-Bresse (certification).
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Pensez à réserver les 2 créneaux (le cours + le suivi) dans son planning : ils font partie du contrat.
Présentiels : qui prend en charge quoi ?
🗼 Séminaire de Paris
Aide WE-FORM de 75 € / semaine par apprenti·e. Pour les billets (déplacement) et l'hôtel, nous proposons des solutions avantageuses — à voir avec l'apprenti·e, le paiement restant au club / à l'apprenti·e.
📍 Séminaires de proximité
Présence obligatoire. Le déplacement et le repas du midi ne sont pas fournis.