📧 Mails types — Aide à la fonction tutorale (envoyés à l'employeur) Envoi automatique We-App
⚠️ Qui fait quoi : We-App envoie automatiquement ce mail au bon contact de l'employeur, avec l'OPCO réel du dossier Filiz. C'est ensuite LE CLUB / L'EMPLOYEUR qui DÉPOSE la demande d'aide à la fonction tutorale auprès de son OPCO (WE-FORM ne peut pas le faire à sa place). Pour l'AFDAS, le formulaire officiel est joint au mail (et disponible ci-dessous en pièce jointe du dossier).
Variante 1 — Employeur AFDAS (formulaire officiel joint)
Objet : Aide à la fonction tutorale – contrat d'apprentissage de [Prénom du jeune] [Nom du jeune]
WE-FORM · CFA Qualiopi

Aide à la fonction tutorale — AFDAS

Contrat d'apprentissage de [Prénom du jeune] [Nom du jeune]

Bonjour,

Le contrat d'apprentissage de [Prénom du jeune] [Nom du jeune], dans le cadre de la formation , a été télétransmis via Filiz.

Vous pouvez bénéficier de l'aide à la fonction tutorale (maître d'apprentissage) auprès de votre OPCO, l'AFDAS, sous réserve que votre structure réponde aux conditions de prise en charge (montants, délais et modalités variables selon l'OPCO).

Comment faire la demande

Depuis votre espace adhérent AFDAS, ou directement auprès de votre conseiller AFDAS, envoyez votre demande d'aide à la fonction tutorale en joignant :

  • le CERFA du contrat d'apprentissage (télétransmis via Filiz) ;
  • le formulaire AFDAS « Demande de versement de l'indemnité à la fonction tutorale / maître d'apprentissage », complété et signé (vous le trouverez en pièce jointe de ce mail).

Message à copier dans votre demande AFDAS :

« Bonjour, le contrat d'apprentissage de l'alternant [Prénom du jeune] [Nom du jeune] a été télétransmis via Filiz. Je souhaite déposer la demande d'aide à la fonction tutorale pour ce contrat. Vous trouverez en pièces jointes : 1. le CERFA du contrat d'apprentissage ; 2. le formulaire de demande d'aide tutorale rempli et signé. Merci de bien vouloir enregistrer cette demande dans le respect des délais en vigueur. Cordialement. »

À l'issue de la période de tutorat : déposez le certificat de réalisation de la fonction tutorale dans votre espace AFDAS, puis facturez l'aide via la rubrique dédiée. Le versement intervient à ce moment, sous réserve de disponibilité des fonds.

Pour toute question, l'équipe WE-FORM reste à votre disposition : contact@we-form.fr.

Bien cordialement,
WE-FORM
Responsable de la structure – WE-FORM

Variante 2 — Tous les autres OPCO (AKTO, Constructys, OPCO EP…)
Objet : Aide à la fonction tutorale – contrat d'apprentissage de [Prénom du jeune] [Nom du jeune]
WE-FORM · CFA Qualiopi

Aide à la fonction tutorale

Contrat d'apprentissage de [Prénom du jeune] [Nom du jeune]

Bonjour,

Le contrat d'apprentissage de [Prénom du jeune] [Nom du jeune], dans le cadre de la formation , a été télétransmis via Filiz.

Vous pouvez bénéficier de l'aide à la fonction tutorale (maître d'apprentissage) auprès de votre OPCO, sous réserve que votre structure réponde aux conditions de prise en charge.

Comment faire la demande

Pour connaître la procédure, deux possibilités :

  • depuis votre espace adhérent OPCO ;
  • ou en prenant directement contact avec votre conseiller OPCO.

Message à envoyer à votre OPCO :

« Bonjour, le contrat d'apprentissage de l'alternant [Prénom du jeune] [Nom du jeune] a été télétransmis via Filiz. Nous souhaitons déposer une demande d'aide à la fonction tutorale pour ce contrat. Pourriez-vous nous indiquer les conditions et la procédure à suivre pour bénéficier de cette aide ? Vous trouverez en pièce jointe le CERFA du contrat d'apprentissage. Cordialement. »

L'équipe WE-FORM reste à votre disposition pour toute question : contact@we-form.fr.

Bien cordialement,
WE-FORM
Responsable de la structure – WE-FORM

📎 Pièce associée dans ce dossier : Formulaire-AFDAS-fonction-tutorale.pdf (demande d'indemnité fonction tutorale AFDAS, à remplir par l'employeur).