Vous cotisez déjà à la formation professionnelle. Ce guide vous montre comment récupérer cet argent pour former vos gens — les six étapes, qui fait quoi, et les deux endroits où les dossiers se perdent.
Sur les six étapes du parcours administratif, deux seulement vous incombent : identifier votre OPCO, et déposer la demande. Le reste, c'est notre travail.
Votre OPCO dépend de votre convention collective — pas de votre code APE ni de votre activité déclarée. Le code IDCC figure sur vos bulletins de paie. Les clubs relevant de la convention collective nationale du sport dépendent de l'AFDAS. Si vous n'avez aucun salarié, vous n'avez pas d'OPCO : voyez le dernier paragraphe.
Après un échange sur votre besoin, vous recevez en une fois : le devis, le programme détaillé avec les dates et les modalités de chaque séance, et la convention de formation. Ce sont exactement les trois pièces que votre OPCO réclame. Notre numéro de déclaration d'activité et notre certificat Qualiopi y figurent.
Sur le portail de votre OPCO, avec les trois pièces ci-dessus et la liste des salariés concernés. Avant le début de la formation — c'est la règle qui fait perdre le plus de dossiers. Pensez à demander la subrogation de paiement : l'OPCO nous règle alors directement et vous n'avancez rien.
L'OPCO vous notifie sa décision : accord total, accord partiel, ou refus. Transmettez-nous ce document — il détermine ce que nous vous facturons et ce que nous facturons à l'OPCO. En cas d'accord partiel, nous reprenons le devis ensemble avant de démarrer.
Chaque participant reçoit sa convocation et l'accès à son espace en ligne. Les présences sont signées électroniquement, demi-journée par demi-journée, avec horodatage. Les questionnaires de positionnement, de satisfaction et à froid partent automatiquement. Vous suivez tout, sans rien nous demander.
À la fin, nous produisons les certificats de réalisation, les feuilles d'émargement signées et la facture. Avec la subrogation, ce dossier part à l'OPCO et vous n'avez rien à avancer. Sans subrogation, vous payez puis vous vous faites rembourser.
| Pièce | Qui la produit | Ce qu'elle prouve |
|---|---|---|
| Devis | WE-FORM | Le coût, le nombre de participants, le détail des heures |
| Programme détaillé | WE-FORM | Objectifs, contenu, durée, modalités, évaluation, accessibilité |
| Convention de formation | WE-FORM, signée par vous | L'engagement des deux parties, le calendrier séance par séance |
| Liste des participants | Vous | Qui est formé, sur quel poste |
| Attestation Qualiopi + n° de déclaration | WE-FORM | Que l'action est finançable sur fonds mutualisés |
| Pièce | À quoi elle sert |
|---|---|
| Feuilles d'émargement signées | Justifier l'assiduité, séance par séance et par demi-journée |
| Certificat de réalisation | Pièce exigée par l'OPCO pour libérer le paiement |
| Attestation de fin de formation | Pour le dossier du salarié |
| Résultats des questionnaires | Satisfaction à chaud, à froid, et votre propre questionnaire employeur |
| Facture | Adressée à l'OPCO en cas de subrogation, sinon à vous |
Pas de cotisation, donc pas d'OPCO. La formation reste possible : sur les fonds propres du club, via une aide de votre fédération ou de votre collectivité, ou dans le cadre d'un dispositif porté par un tiers. Signalez-le dans votre demande, nous cherchons avec vous.
Les fonds de la formation professionnelle financent les salariés. Pour des bénévoles, d'autres voies existent selon votre fédération et votre territoire. Dites-nous qui vous voulez former, nous vous dirons ce qui est mobilisable.
Nous reprenons le devis avec vous avant le démarrage : réduction du nombre de participants, étalement sur deux exercices, ou reste à charge assumé. Rien ne commence tant que ce point n'est pas tranché.
Nous vous le signalons dès que l'absence est constatée. La facturation est ajustée au réel : nous ne facturons pas des heures qui n'ont pas été suivies, et les émargements le prouvent.
Cela dépend de l'OPCO, de la période de l'année et de la complétude de votre dossier. Déposez dès réception de notre devis : c'est le seul levier que vous maîtrisez.
Oui, et c'est même le format le plus fréquent : les demi-journées se font en groupe, et les heures individuelles restent individuelles. Le tarif est par participant.
Une action de formation décidée par l'employeur se déroule en principe sur le temps de travail et est rémunérée comme tel. Les 57 h 30 à distance s'organisent souplement, mais restent du temps de travail si vous avez inscrit le salarié.
Prévenez-nous le plus tôt possible. Nous reposons le calendrier et rééditons la convention. Si l'OPCO a déjà donné son accord, signalez-lui le changement de dates.
Vous disposez d'un espace employeur : avancement de chaque participant, présences, réponses aux questionnaires. Le lien vous est transmis au démarrage de l'action.
Décrivez votre besoin en trois minutes. Nous revenons vers vous avec un devis, un programme et une convention — les trois pièces de votre dossier OPCO.
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