| Document | À quoi il sert | Qui signe / quand | Modèle |
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| 📘 | Livret d'accueil | Présente WE-FORM, le parcours, les interlocuteurs, les règles de vie | Signé par le stagiaire au 1er temps · mis à jour chaque juillet |
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| 📋 | Règlement intérieur | Les règles applicables aux stagiaires (assiduité, discipline, sécurité) | Signé par le stagiaire au 1er temps · publié sur le site |
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| 📜 | Charte stagiaire | Les engagements réciproques stagiaire ↔ WE-FORM | Signée par le stagiaire au 1er temps |
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| 📜 | Charte qualité formateur | Les engagements qualité des intervenants | Signée par chaque formateur, re-signée chaque janvier |
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| 📚 | Programme de formation | Le contenu officiel de la formation (modules, durées, objectifs) | Généré par formation · remis au stagiaire et à l'employeur |
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| 📬 | Convocation 1er jour | La convocation officielle au 1er temps (date, heure, lien visio) | Envoyée automatiquement quand le formateur cale le 1er temps |
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| 🤝 | Convention de formation | Le contrat OF ↔ employeur (signée via Filiz pour l'alternance) | Signée employeur + WE-FORM (le stagiaire ne la signe pas) |
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| 📝 | Contrat de formation professionnelle | Pour les financements directs (hors apprentissage) | Signé stagiaire + WE-FORM selon les cas |
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| ✅ | Attestation d'entrée en formation | Atteste officiellement le démarrage | Générée à l'entrée, envoyée au stagiaire/employeur |
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| 🏁 | Attestation de fin de formation | Atteste la réalisation complète du parcours | Générée en fin de parcours |
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| ✍️ | Émargements (présence) | La preuve de présence à chaque temps de formation | Signatures tracées automatiquement (visios + présentiels) |
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| 🎒 | Modalités tech-péda — Stagiaire | Le guide d'utilisation de la plateforme côté stagiaire | Remis à l'entrée · mis à jour chaque juillet |
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| 👨🏫 | Modalités tech-péda — Formateur | Le guide d'utilisation côté formateur | Remis à l'onboarding formateur |
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| 📋 | Questionnaire pré-formation | Les 13 questions + 3 pièces avant l'entrée | Envoyé automatiquement à la validation CRM |
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| 🔍 | Audit de 1er temps | L'audit du formateur pendant la 1ère visio | Rempli en visio au 1er temps (preuve Qualiopi) |
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| 📝 | CR entretien tripartite | Le compte-rendu des rencontres tuteur (3/an) | Généré automatiquement après chaque tripartite (visio enregistrée) |
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| 🪪 | Carte étudiante (étudiant des métiers) | La carte d'étudiant des métiers du stagiaire | Générée par l'appli avec la photo de profil |
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| 🎁 | Kit ANAF — Apprentis | Le kit d'avantages ANAF remis aux apprentis | Remis à l'entrée en formation |
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